Les PME, ETI et grands comptes implantés en région parisienne ont accès à un large panel d’offres en infogérance et hébergement informatique. Au point que choisir votre entreprise informatique à Paris peut s’avérer complexe ! Découvrez les cinq conseils ITAK-IT pour sélectionner la bonne société de service informatique à Paris.
1) Avant tout, définir vos propres besoins
Quel que soit son secteur d’activité, chaque entreprise est soumise à ses propres contraintes et obéit à un mode de fonctionnement spécifique en interne. Appuyez-vous si possible sur votre équipe IT existante pour élaborer un premier cahier des charges. Selon les cas, ce dernier peut inclure :
- une prestation de conseil, qui consistera en un audit préalable de l’ensemble de votre structure ;
- une prestation d’intégration de système visant à remplacer ou améliorer l’architecture informatique existante, via éventuellement un hébergement de vos données sur le cloud ;
- une prestation d’infogérance, c’est-à-dire une sous-traitance de votre parc informatique via une gestion à distance ;
- une prestation de formation, afin de favoriser la prise en main d’un nouveau logiciel ou environnement réseau par exemple.
2) Multiplier les prises de contact et devis
Vous recherchez une société de service informatique à Paris ? N’hésitez pas à démarcher une pluralité de professionnels pour comparer leurs conditions. Vous pouvez notamment vous baser sur les annuaires en ligne, les sites Internet des principales SSII ou encore vous rendre dans un salon dédié aux prestataires de services informatiques.
Sollicitez toujours plusieurs devis estimatifs avant de faire votre choix.
Exigez l’assistance 24h/24 et 7j/7
Les menaces et aléas informatiques ne se présentent pas nécessairement aux horaires de bureau. Afin de traiter le plus vite possible les anomalies ou intrusions malveillantes, il est important de pouvoir joindre votre entreprise de gestion informatique à toute heure du jour et de la nuit.
3) Comparer les prix et le périmètre de prestation
Les services assurés par chaque entreprise informatique à Paris, tout comme les conditions tarifaires, sont susceptibles de varier d’un professionnel à l’autre. À niveau de prestation équivalent, vous devrez notamment veiller à comparer :
- le prix et les modalités de facturation ;
- le délai d’intervention garanti en cas de sollicitation ;
- la disponibilité du service client et des techniciens ;
- les environnements et logiciels métiers pris en charge.
4) Vérifier les références de l’entreprise informatique
L’ancienneté d’une entreprise informatique à Paris est un bon indicateur de sérieux, dans un secteur marqué généralement par un renouvellement rapide. Il peut également s’avérer utile de consulter la liste des clients anciens ou actuels du prestataire, mais aussi de vérifier sa réputation en ligne.
5) Solliciter un audit dans un premier temps
Avant de vous engager à long terme via la signature d’un contrat de prestation avec une entreprise informatique à Paris, il peut être particulièrement judicieux de lui confier une première mission de conseil.
Un auditeur se déplacera alors dans vos locaux afin de dresser l’inventaire complet de votre architecture logicielle et informatique, détecter les éventuelles failles dans votre organisation et suggérer de nouvelles solutions techniques pour optimiser vos processus métier.
En synthèse :
Le choix de la meilleure société de service informatique à Paris est déterminant pour la performance de votre propre entreprise, et doit mobiliser toute votre attention. Référence connue et reconnue en matière d’infogérance, hébergement et téléphonie, ITAK-IT se tient à votre disposition pour évaluer vos besoins.
Les trois points clés à retenir :
- Choisir la bonne entreprise informatique à Paris suppose d’abord de connaître vos besoins.
- Au besoin, une SSII peut vous aider à définir votre propre cahier des charges via une mission d’audit et conseil.
- Prenez le temps de comparer attentivement les offres en allant dans le détail.